Vedtægter for Foreningen Vrads Forsamlingshus

Vedtaget 11. marts 2004

1. Navn og hjemsted. Foreningens navn er Foreningen Vrads Forsamlingshus. Foreningens hjemsted er Vrads.
    

2. Formål. Foreningens formål er at drive, vedligeholde og opretholde forsamlingshus i Vrads som almennyttigt, lokalt forsamlingssted efter de stedlige behov for møder, arrangementer og fælles aktiviteter af kulturel, foreningsmæssigt, idrætslig og selskabelig art.
    

3. Medlemmer. Medlemmer er de, der har indmeldt sig i foreningen og betalt det fastsatte årlige kontingent. Medlemskabet er personligt på navn. Den ordinære generalforsamling fastsætter det årlige kontingent. Medlemskab kræver, at man er bosat i Vrads Sogn. Bestyrelsen kan give dispensation til personer med særlig tilknytning til Vrads. Afslag på medlemskab kan ankes til førstkommende generalforsamling.
    

4. Generalforsamlinger. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af marts måned. Indkaldelse sker med mindst én måneds varsel via annonce i et af de husstandsomdelte lokale blade, pr. brev eller pr. e-mail. Forslag fra medlemmer til behandling skal indgives skriftligt til formanden senest 14 dage før.

    Dagsorden for den ordinære generalforsamling: 

1. Valg af dirigent.

2. Bestyrelsens beretning

3. Forelæggelse af det reviderede regnskab.

4. Indkomne forslag.

5. Orientering om bestyrelsens budget.

6. Fastsættelse af kontingent.

7. Valg af 2 (3) bestyrelsesmedlemmer for 2 år, samt en bestyrelsessuppleant for 1 år. Valg af 2 revisorer for 1 år, samt 1 revisorsuppleant for 1 år.

8. Eventuelt, hvorunder intet kan besluttes.

Bestyrelsen udpeger en referent, som sammen med dirigenten underskriver referatet af generalforsamlingens beslutninger. Dirigenten udpeger evt. stemmetællere. Alle beslutninger træffes ved almindeligt flertal af de afgivne stemmer. Valg af flere personer i en afstemning kan dog ske ved relativt flertal. Blanke og ugyldige stemmer tæller ikke med til antallet af afgivne stemmer.

Afstemning foregår normalt ved håndsoprækning. Skriftlig afstemning anvendes kun ved personvalg mellem flere foreslåede, eller hvis vedtægterne bestemmer det, eller hvis dirigenten skønner det nødvendigt. Hvert medlem har en stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt eller stedfortræder. 

Ekstraordinær generalforsamling afholdes på bestyrelsens anmodning, eller hvis 1/3 af medlemmerne skriftligt begærer det og angiver punkter til behandling. Indkaldelsen skal indeholde de punkter, der er til behandling. Indkaldelsen følger reglerne for indkaldelse til ordinær generalforsamling.  

5. Bestyrelsen. Inden for rammerne af den gældende retstilstand, af disse vedtægter og generalforsamlingens beslutninger har bestyrelsen bemyndigelse til at lede foreningen. Bestyrelsen kan antage eller afskedige en vært eller forpagter efter en af bestyrelsen udarbejdet kontrakt. Bestyrelsen udpeger, hvem der bemyndiges til at forestå udlejningen af forsamlingshuset efter regler, bestyrelsen fastsætter, og den påser at udlejningen sker inden for disse rammer og som angivet for forsamlingshusets formål. Bestyrelsen kan aflyse arrangementer og lejemål, der strider imod foreningens formål, eller mod brandværnsforskrifterne, eller som skønnes at kunne være hærværkstruende.
    

6. Bestyrelsens sammensætning og konstituering. Bestyrelsen består af fem medlemmer. Disse vælges for to år og afgår skiftevis to eller tre ad gangen. Bestyrelsen vælger formand og kasserer, som ikke kan være den samme, og fordeler andre bestyrelsesopgaver imellem sig. Bestyrelsen kan fastsætte en forretningsorden for sin virksomhed. Den er beslutningsdygtig, når den er sammenkaldt til møde efter de regler, den har fastsat herfor, og når mindst tre af dens medlemmer er til stede. Bestyrelsen fører en protokol over sager behandlet på hvert bestyrelsesmøde og over de trufne beslutninger. Protokollen underskrives af mødedeltagerne senest ved næste bestyrelsesmødes begyndelse.
    

7. Økonomi, regnskab og revision. Regnskabsåret går fra den 1. januar til den 31. december. Regnskabet revideres og underskrives af de af generalforsamlingen valgte revisorer inden generalforsamlingen. Af et eventuelt overskud sker henlæggelser til vedligeholdelse og til lignende angivne formål, bestemt af bestyrelsen og efterfølgende godkendt af generalforsamlingen. Der kan aldrig udbetales overskud til medlemmerne.
    

8. Tegning. Foreningen tegnes i den daglige økonomi af formand eller kasserer. Pantsætning, optagelse af lån eller lignende transaktioner, som kan forpligtige foreningen, forudsætter beslutning og underskrift fra en fuldtallig bestyrelse. Bestyrelsen kan optage driftslån på op til 25% af den offentlige vurdering mod pant i forsamlingshuset. Låntagning og pantsætning derudover og eventuelt køb eller salg af fast ejendom kræver en generalforsamlingsbeslutning.
    

9. Hæftelse. Foreningen hæfter alene med sine aktiviteter. Ingen kan personligt hæfte eller drages til økonomisk ansvar som formand, kasserer, bestyrelsesmedlem, valgt revisor eller medlem, undtaget i tilfælde af handlinger eller undladelser i forhold til foreningen, som efter den almindelige retstilstand kunne være personligt ansvarspådragende.
    

10. Vedtægtsændringer. Generalforsamlingen kan behandle forslag om vedtægtsændringer såfremt medlemmerne orienteres mindst syv dage forud pr. brev vedlagt forslagene. Såvel bestyrelse som medlemmer kan indgive forslag om vedtægtsændringer. Sammen med orienteringen vedlægges forslag til ændringer og de hidtidige vedtægter. Ændringerne kan vedtages af generalforsamlingen med 2/3 flertal af de afgivne ja- og nej-stemmer.
     

11. Foreningens opløsning. Hvis bestyrelsen af økonomiske eller andre årsager ikke længere ser det muligt at drive foreningen, indkalder den pr. brev til en generalforsamling med nærmere oplysning om situationen, for evt. at få valgt en anden bestyrelse. Viser dette sig ikke muligt, eller opgiver den nye bestyrelse, indkaldes der til ekstraordinær generalforsamling med nærmere forslag om foreningens opløsning og forsamlingshusets eventuelle afhændelse. En opløsning kan vedtages med 2/3 flertal af de afgivne ja- og nej-stemmer. Et eventuelt økonomisk overskud skal gå til almennyttige, kulturelle formål i Vrads.
     

12. Ikrafttrædelse. Således vedtaget den 11. marts 2004.

_______________________                        __________________________

 Dirigent  Torben Steenberg                           Referent   Søren Rasmussen