Vedtægter for foreningen Spilledåsen

§1  NAVN

1.1.    Foreningens navn er Spilledåsen

1.2.    Foreningens hjemsted er Vrads

§ 2  FORMÅL

2.1.    Foreningens formål er:

·       at udgøre et dynamisk mødested for unge og andre borgere i Vrads og omegn

·       at formidle egnede øvefaciliteter for forstærket musik o.l. i Vrads

·       at formidle sammenspilsmuligheder for unge og andre borgere i Vrads

·       at fremme musikalsk vidensformidling i forhold til medlemmerne

·       at fremme vilkår og udfoldelsesmuligheder for amatørmusikaktiviteter i Vrads

·       at varetage medlemmernes interesser overfor offentlige myndigheder m.fl.
        (offentlige forhold, tilskud, sponsering m.m.)

§ 3  MEDLEMMER

3.1.    Foreningen er almennyttig, og som medlem kan optages enhver med interesse i foreningens aktiviteter.

3.2.    Indmeldelse sker skriftligt til foreningens bestyrelse.

3.3.    Medlemskabet ophører ved undladelse af kontingentbetaling. Bestyrelsen fastsætter restancefrister.

3.4.    Medlemskab kan endvidere ophæves, hvis et medlem skader foreningens interesser eller anseelse.

3.5.    Beslutning om eksklusion efter § 3.5 kan indbringes for førstkommende generalforsamling.

§4  KONTINGENT

4.1.    Medlemskontingenter fastsættes af generalforsamlingen.

Betalingsfrist og opkrævningsform fastsættes af bestyrelsen.

4.2.    Kvittering for betalt kontingent er gyldigt medlemsbevis.

§ 5  GENERALFORSAMLING

5.1.    Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.

5.2.    Ordinær generalforsamling afholdes årligt inden udgangen af marts måned.

         Generalforsamlingen indkaldes med mindst 14 dages varsel af bestyrelsen med angivelse af dagsorden. Indkaldelse sker skriftligt til medlemmerne eller ved bekendtgørelse i et af de lokale blade.

5.3.    Kun medlemmer med gyldigt medlemsbevis har stemmeret ved generalforsamlingen.

5.4.    Generalforsamlingens beslutninger træffes med almindeligt flertal blandt de fremmødte.

         Afstemning foregår ved håndsoprækning. Dog kan der forlanges skriftlig afstemning, for eks. ved personvalg.

         Stemme kan ikke afgives ved fuldmagt.

5.5.    Beslutning om ændring af vedtægter træffes med almindeligt flertal, dog med undtagelse af formåls- og opløsnings §§, der kræver mindst 2/3 flertal.

5.6.    Dagsordenen skal indeholde flg. faste punkter:

1) Valg af dirigent og referent.

2) Formandsberetning.

3) Godkendelse af årsregnskab.

4) Indkomne forslag.

5) Valg af bestyrelse.

6) Valg af to revisorer.

7) Evt.

5.7.    Forslag til generalforsamlingen skal være bestyrelsen skriftligt i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.

5.8.    Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen eller kan overfor bestyrelsen begæres indkaldt af mindst 1/10 af medlemmerne med angivelse af motiveret dagsorden.

§ 6  BESTYRELSE

6.1.    Bestyrelsen vælges på generalforsamlingen for 1 år ad gangen.

6.2.    Bestyrelsen består af mindst 5 medlemmer. Herudover vælges 2 suppleanter.

6.3.    Genvalg kan finde sted.

6.4.    Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand og kasserer, og fastsætter selv sin forretningsorden.

6.5.    Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden efter behov. Suppleanter kan deltage i bestyrelsens møder uden stemmeret.

6.6     Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsen er til stede. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.

6.7.    Bestyrelsen repræsenterer foreningen udadtil og tilrettelægger og gennemfører foreningens aktiviteter i henhold til generalforsamlingens beslutninger.

6.8.    Bestyrelsen kan nedsætte udvalg til løsning af særlige opgaver.

         Udvalgsformanden skal altid være et bestyrelsesmedlem.

6.9.           Ingen bestyrelses- el. udvalgsmedlemmer kan modtage honorar for deres deltagelse i foreningsopgaver.

§ 7 TEGNING

7.1     Foreningen tegnes af formanden og næstformanden for bestyrelsen i forening eller ved en af disses forfald af formanden eller næstformanden i forening med 2 bestyrelsesmedlemmer.

§ 8  REGNSKAB

8.1.    Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.

8.2.    Regnskabet skal underskrives af samtlige medlemmer af bestyrelsen.

         Årsregnskabet skal opgøres således som god regnskabsskik tilsiger og i overensstemmelse med de i lovgivningen til enhver tid gældende krav.

8.3.    Regnskabet revideres af de på generalforsamlingen valgte revisorer. De valgte revisorer må ikke være medlem af bestyrelsen eller beslægtet eller besvogret i op- eller nedstigende linje eller i sidelinien så nær som søskendebørn med nogle af bestyrelsesmedlemmerne.

8.4.    Årsregnskabet skal forelægges generalforsamlingen til godkendelse i revideret stand.

§ 9  MIDLER

9.1.    Foreningens midler kan kun anvendes til de i § 2 nævnte formål

§ 10  FORPLIGTELSER

10.1.   For foreningens forpligtelser hæfter alene dennes formue, og ingen anden har noget personligt ansvar for foreningens forpligtigelser.

§11  FORENINGENS OPLØSNING

11.1.   Opløsning af foreningen kan kun ske ved generalforsamlingsbeslutning. (Se § 5, stk. 5.)

11.2.   Til foreningens opløsning kræves, at mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslag herom.

11.3.   Foreningens evt. formue skal ved opløsning anvendes til de i § 2 nævnte musikaktiviteter eller andre almennyttige aktiviteter i Vrads.

Således vedtaget på den stiftende generalforsamling 6. juni 2004.